CQ et diffusion
La séquence est imposée, pas mémorisée.
Pas de vérification avant que le CQ soit conforme. Pas de diffusion avant que chaque résultat actif soit interprété.
Une personne prend chaque décision sur cette page — conforme ou non conforme, valider ou rejeter, signer et diffuser. Le travail du logiciel, c’est l’ordre des événements : rien de ce qui suit une décision ne peut avoir lieu avant elle, et aucun rapport ne peut sortir tant que quelque chose attend encore votre décision.
Un rapport diffusé avant que quiconque ait examiné les contrôles.
La série s’est terminée tard, la file d’attente était longue, et l’outil de reporting a imprimé ce que l’instrument avait écrit. Deux jours plus tard, quelqu’un remarque que le contrôle sans matrice a amplifié — et voilà maintenant un dossier d’action corrective, une lettre de rappel, et un directeur qui explique comment un rapport a quitté le laboratoire avant que quiconque ait examiné les contrôles. Personne dans cette histoire n’a été négligent. Le logiciel a traité l’ordre des événements comme une simple suggestion, et l’équipe de nuit en a payé le prix.
Trois règles, et aucune n’est un réglage.
Ces règles sont intégrées au produit. Aucune configuration ne les assouplit, et aucun rôle ne les contourne.
La vérification est verrouillée tant que le CQ n’est pas conforme.
Une personne marque la série conforme ou non conforme. Le logiciel ne le déduira pas des chiffres, et tant que cette décision n’existe pas, aucun résultat de la série ne peut être interprété.
La diffusion est verrouillée tant que chaque résultat actif n’est pas interprété.
Validé, non concluant ou rejeté — chaque résultat obtient une décision humaine nommée. L’action de diffusion s’ouvre dès que le dernier arrive, et pas un instant avant.
Le compteur se calcule sur les identifiants de résultats actuels de la série.
Réimportez les résultats et le compteur retombe à zéro. Une décision laissée par une réimportation n’a jamais satisfait ce verrou, si bien que les décisions d’hier ne peuvent pas diffuser le rapport d’aujourd’hui.
Existe-t-il un contournement ? « Non. Ni caché, ni administrateur. Il existe une modification, et une modification laisse une trace. C’est ainsi que c’est conçu. »
L’en-tête fait partie du verrou.
La diffusion vérifie l’apparence du rapport autant que ses résultats. Sept champs sont obligatoires avant que quoi que ce soit ne sorte : nom du laboratoire, directeur de laboratoire, numéro CLIA — votre numéro d’agrément — adresse, téléphone, e-mail du laboratoire et logo. Un rapport avec un champ vide là où l’un de ces éléments devrait figurer n’est pas un document clinique, si bien que le verrou nomme le champ manquant et vous mène directement au réglage qui le corrige.
Quand le validateur et le diffuseur correspondent, il le signale. Puis il vous laisse passer.
Dans un laboratoire à deux personnes, le directeur valide et le directeur diffuse, et prétendre le contraire priverait de vrais laboratoires de l’accès à leurs propres rapports. Le logiciel le signale donc — une fois, par écrit, dans le dossier — puis s’efface. L’organisation des équipes relève de votre politique ; notre travail est de vérifier que cela s’est produit intentionnellement.
Le fax, le site web et le numéro fiscal sont en dehors du verrou. Volontairement.
Un verrou est crédible autant par ce qu’il refuse de bloquer que par ce qu’il bloque. Le fax, le site web et le numéro fiscal sont des détails d’en-tête — bloquer le premier rapport d’un laboratoire pour un numéro de fax serait une mise en scène. Et dans l’autre sens, le CQ lui-même reste hors de portée du logiciel : il ne décidera pas si vos contrôles se sont bien comportés, car personne qui n’était pas dans la pièce ne devrait prendre cette décision.
Un autre état sur lequel le logiciel est honnête : un rapport diffusé mais pas encore payé est verrouillé pour paiement — diffusé reste diffusé, mais le téléchargement attend la facture. Facturation et diffusion restent deux faits distincts, chacun enregistré séparément.
Votre politique. Notre séquence.
Les seuils, les règles de contrôle, qui valide et qui signe — tout est à vous. L’ordre des événements — CQ, vérification, interprétations, diffusion — nous appartient de le maintenir, en aval de votre LIS et de votre instrument, là où le rapport sort réellement. Et il n’existe aucun contournement, nulle part : il existe une modification, et une modification laisse une trace.
Où cela se place — et pourquoi ce n’est pas un LIS →Les modifications vivent avec rapports et modèles →
Observez-le tenir bon sur l’une de vos propres séries.
Importez un fichier de résultats, laissez un résultat non interprété, et essayez de diffuser — il comptera ce qui manque, le nommera, et attendra. Votre premier rapport diffusé est gratuit et ne nécessite pas de carte.